Ежемесячный отчёт по ученику собирается сам: данные подтягиваются из AlfaCRM, преподаватель только пишет комментарий — и получает готовый фирменный PDF для родителей. Без ручного переноса цифр и вёрстки.
Образовательный центр каждый месяц отправляет родителям отчёт по каждому ученику. Преподаватель собирает его вручную: открывает форму, переносит из AlfaCRM посещаемость, оценки за уроки, показатели по экзамену, пишет комментарий и генерирует PDF. На группу учеников это часы однообразной работы каждый месяц.
Почему это важнее, чем кажется. Отчёт родителям — это лицо центра и показатель заботы об ученике. Когда его собирают вручную, преподаватели тратят время не на детей, а на перенос цифр, а под конец месяца отчёты делаются наспех. Автоматизация возвращает преподавателю время и держит единый качественный вид всех отчётов — родитель получает аккуратный документ вовремя, а центр не зависит от аккуратности каждого педагога.
Связали AlfaCRM с фирменным шаблоном отчёта. Система по расписанию берёт данные активных учеников и предзаполняет отчёт. Преподавателю остаётся дописать комментарий и получить PDF.
Пример интерфейса — данные демонстрационные.
По расписанию система пишет преподавателю в Битрикс24 со ссылкой на кабинет — помнить и заходить самому не нужно.
Посещаемость, оценки вовлечённости и ДЗ за каждый урок, темы занятий и кастомные поля карточки — по вашему API-ключу.
Данные уже подставлены — остаётся комментарий. Преподаватель смотрит готовый PDF и нажимает «Утвердить».
После утверждения система сама ставит менеджеру в Битрикс24 задачу с прикреплённым PDF.
Опционально — преподаватель наговаривает комментарий голосом, система распознаёт речь и вставляет в отчёт.
Преподаватель не переносит цифры — почти весь отчёт заполняется сам, остаётся только комментарий.
Все отчёты в одном фирменном оформлении и без ошибок в данных — независимо от того, кто их делает.
Отчёты готовятся быстро и по расписанию — родители получают их без задержек в конце месяца.
Оставьте контакт — сразу покажем короткую бизнес-задачу по кейсу, дадите скачать в PDF или пришлём в удобный мессенджер.
Укажите имя и телефон — сразу откроем ТЗ на этой странице.
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных.
Оставьте контакт — созвонимся, разберём вашу ситуацию и предложим решение под ваш процесс.
MAX
«Разобрали общество как систему, закрепили тестами формата ЕГЭ. Софья работала уверенно, хорошо справляется с заданиями 17–20. На следующем занятии — социальные институты…»